Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy na stronie Joint Effort, po co, jak długo je trzymamy i jakie masz prawa. Dotyczy tej strony i formularza zgłoszenia do bety. Aplikacja Joint Effort będzie miała własne zasady.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych jest {firma}, {adres siedziby}, {NIP / KRS}.

W sprawach danych osobowych pisz na prywatnosc@{domena}.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo przy tej skali przetwarzania prawo tego nie wymaga.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Zgłoszenie do bety

Kiedy wypełniasz formularz na stronie /zgloszenie, zapisujemy:

Dane	Czy wymagane
adres e-mail	tak
jak prowadzisz klientów (online / stacjonarnie / jedno i drugie)	tak
liczba prowadzonych klientów (przedział)	tak
jak pracujesz (samodzielnie / w zespole trenerów)	tak
imię	nie
narzędzia, których używasz dziś	nie
największy problem w prowadzeniu klientów	nie
data pierwszego i ostatniego zgłoszenia	automatycznie

Cel: rozpatrzenie zgłoszenia do zamkniętej bety, ręczny wybór uczestników i przekazanie wyniku rekrutacji (w tym zaproszenia albo informacji o nieprzyjęciu), a także kontakt w sprawie bety i poznanie potrzeb trenerów, żeby lepiej dopasować produkt. Zgłoszenie nie gwarantuje dostępu i nie zakłada konta w aplikacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podjęte na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (to Ty prosisz o dostęp do bety). Odpowiedzi z pól opcjonalnych wykorzystujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest poznanie potrzeb użytkowników i rozwój produktu.

Bez adresu e-mail i pól wymaganych nie możemy przyjąć zgłoszenia, bo nie mielibyśmy jak się z Tobą skontaktować ani ocenić, czy beta jest dla Ciebie. Pola opcjonalne możesz pominąć bez żadnych skutków.

Jeśli wyślesz zgłoszenie drugi raz z tym samym adresem, nowe odpowiedzi zastępują poprzednie.

Informacje handlowe e-mailem (tylko za Twoją zgodą)

Pod formularzem jest osobne, niezaznaczone pole zgody na otrzymywanie e-mailem informacji o Joint Effort (nowości, oferta). Zgłoszenie do bety od niej nie zależy.

Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej). Zapisujemy datę udzielenia zgody, jej treść i wersję tej polityki, żeby móc wykazać, że zgoda została udzielona.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, odpisując na dowolną wiadomość albo pisząc na prywatnosc@{domena}. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem tego, co działo się przed nim.

Wiadomości dotyczące zgłoszenia i samej bety (np. wynik rekrutacji, zaproszenie, dostęp do konta i informacja o zakończeniu bety), o które prosisz w zgłoszeniu, wysyłamy niezależnie od tej zgody. Zgłoszenie do bety nie zapisuje Cię na listę premierową. Ewentualny zapis na taką listę będzie osobny i będzie wymagał oddzielnej zgody na powiadomienie o starcie.

Na razie nie wysyłamy żadnych e-maili: ani potwierdzeń zgłoszenia, ani informacji handlowych.

Ochrona formularza przed spamem

Na stronie /zgloszenie działa Cloudflare Turnstile, który sprawdza, czy formularz wysyła człowiek, a nie automat. Turnstile przetwarza informacje techniczne o przeglądarce i połączeniu (m.in. adres IP) wyłącznie w tym celu. Nie ma go na pozostałych stronach.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w zabezpieczeniu formularza i strony przed nadużyciami. Działa tylko w ramach usługi, o którą prosisz (wysłanie zgłoszenia).

Statystyki odwiedzin

Korzystamy z Cloudflare Web Analytics, żeby wiedzieć, ile osób odwiedza poszczególne strony, skąd przychodzą i ile z nich wysyła zgłoszenie. Narzędzie nie zapisuje cookies ani innych danych na Twoim urządzeniu i nie rozpoznaje Cię między wizytami. Liczy wizyty, a nie osoby. Zbiera m.in. adres odwiedzonej strony, stronę, z której do nas trafiasz, typ przeglądarki i urządzenia, kraj oraz czasy ładowania strony.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zrozumienie, jak strona jest używana, i jej ulepszanie.

Hosting i bezpieczeństwo strony

Strona działa na infrastrukturze Cloudflare. Przy każdej wizycie serwery techniczne przetwarzają m.in. adres IP i informacje o przeglądarce, bo bez tego nie da się wyświetlić strony i chronić jej przed atakami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem jest działanie i bezpieczeństwo strony.

3. Cookies

Strona nie używa cookies ani innych mechanizmów zapisujących dane na Twoim urządzeniu {do potwierdzenia w DevTools przed startem}. Dlatego nie wyświetlamy bannera zgody na cookies.

4. Komu przekazujemy dane

Twoich danych nie sprzedajemy i nikomu nie udostępniamy w celach marketingowych. Korzystają z nich w naszym imieniu (jako podmioty przetwarzające, na podstawie umów powierzenia):

• Cloudflare, Inc. (hosting strony, baza zgłoszeń, ochrona formularza, statystyki odwiedzin). Zgłoszenia przechowujemy w bazie zlokalizowanej w Unii Europejskiej.
• Na razie nie wysyłamy e-maili, więc nie korzystamy z dostawcy poczty. Dopiszemy go tutaj, zanim wyślemy pierwszą wiadomość.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare, Inc. ma siedzibę w USA, a część przetwarzania (np. ochrona przed atakami i statystyki) może odbywać się poza EOG. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework), a uzupełniająco standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję.

Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na prywatnosc@{domena}.

6. Jak długo przechowujemy dane

• Zgłoszenie do bety: do przyjęcia Cię do bety albo przekazania informacji o nieprzyjęciu, również przy zamknięciu rekrutacji. Po tym usuwamy pełne zgłoszenie wraz z odpowiedziami. Jeśli wcześniej wycofasz zgłoszenie, usuwamy je na Twoją prośbę. Nie przenosimy danych nieprzyjętych kandydatów automatycznie na listę premierową. Dane konta uczestnika w aplikacji będą podlegać odrębnej polityce prywatności aplikacji.
• Zgoda na informacje handlowe i jej dowód: do wycofania zgody, a potem przez okres, w którym mogą pojawić się roszczenia związane z jej udzieleniem {do potwierdzenia}.
• Statystyki odwiedzin: w formie zbiorczej, przez okres przechowywania danych w Cloudflare Web Analytics {okres}.

7. Twoje prawa

Masz prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• ich sprostowania,
• ich usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (dla danych przetwarzanych na podstawie zgody albo umowy),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f),
• wycofania zgody w każdej chwili, jeśli przetwarzamy dane na jej podstawie.

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na prywatnosc@{domena}. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy Cię. O przyjęciu do bety decyduje człowiek.

9. Zmiany polityki

Gdy zmieniamy tę politykę, publikujemy nową wersję z nowym numerem i datą. O istotnych zmianach osoby z listy zgłoszeń dowiedzą się e-mailem.